W11局域网添加打印机步骤是什么？添加后如何使用？

在现代办公环境中，局域网打印机的设置和使用是提升工作效率的重要一环。本文将详细介绍如何在Windows11操作系统中添加局域网打印机，并指导您如何进行后续的使用。确保您能够顺利完成打印机的添加，并在局域网中高效使用打印机资源。

一、准备工作和前提条件

在开始添加打印机之前，您需要确保以下几点：

确认您的打印机已连接至网络，并且已开启，且处于可被发现的状态。

您的电脑连接到了与打印机相同的局域网。

您拥有管理员权限，以进行打印机的安装和设置。

二、局域网打印机添加步骤

步骤1：进入“设置”菜单

点击Windows11左下角的“开始”按钮，然后选择齿轮图标进入“设置”。在设置菜单中，选择“蓝牙与设备”。

步骤2：添加打印机或扫描仪

在“蓝牙与设备”页面中，点击左侧菜单的“打印机与扫描仪”。在右侧窗口中，点击“添加设备”或“添加打印机或扫描仪”。

步骤3：搜索局域网中的打印机

系统将会自动搜索附近的打印机。如果搜索结果中没有出现您的打印机，请点击“我需要的打印机不在列表中”链接。

步骤4：手动添加打印机

点击“选择共享的打印机按名称”链接。在这里，您需要输入打印机在网络中的共享路径。通常格式为：\\打印机的IP地址\打印机共享名。输入完毕后，点击“下一步”。

步骤5：安装打印机驱动程序

如果系统识别到打印机，那么打印机驱动程序将会自动安装。如果未能自动安装，您可能需要从打印机制造商的官方网站下载相应的驱动程序，并进行安装。

步骤6：确认打印机添加成功

安装完成后，您会看到打印机已经添加到您的设备列表中。现在，您就可以开始使用这台局域网打印机了。

三、使用局域网打印机

使用步骤1：打开需要打印的文件或应用

打开您需要打印的文档、图片或网页，点击“文件”菜单中的“打印”。

使用步骤2：选择打印机

在打印窗口中，从打印机列表中选择您刚刚添加的局域网打印机。您可以在这里设置打印份数、选择打印颜色/黑白、调整打印方向等。

使用步骤3：打印预览和打印

点击“打印预览”检查文档是否正确显示。确认无误后，点击“打印”按钮开始打印任务。

四、常见问题与故障排除

问题1：无法找到打印机

如果您无法在设备列表中看到打印机，请检查网络连接是否正常，并确保打印机的共享功能已开启。

问题2：驱动安装失败

若系统无法自动安装驱动程序，您需要手动下载并安装。请确保下载与打印机型号相匹配的最新驱动程序。

问题3：打印问题

如果打印出的文档格式不正确或有其他问题，请检查文档的打印设置，并尝试更新打印机固件。

五、

通过本文的详细步骤介绍，您应该能够顺利在Windows11上添加和使用局域网打印机。如果在操作过程中遇到任何问题，请参照本文中的常见问题解决方法进行排查。希望本文对您有所帮助，使您能够更加高效地在局域网中管理和使用打印机资源。